Él puede querer: • preservar sus documentos, para permitir a las personas leerlos sin dañar los originales; • hacer los documentos más accesibles a los usuarios; o • reutilizar los documentos para diferentes propósitos. Permitir a las personas leer documentos antiguos y únicos sin dañar los originales. • Dar mejor servicio a los usuarios (p. ej.: permitir a los usuarios buscar el texto completo de los documentos). • Dar servicio a más usuarios de lo que es posible ahora (p. ej.: a personas en sitios remotos, o a más de una persona a la vez). • Juntar materiales dispersos sobre un tema específico. • Responder a un pedido especial de una biblioteca digital.
Convertir documentos a diferentes formatos (p. ej.: para usar imágenes en una presentación).
Para adaptar el contenido para un propósito diferente (p. ej.: convertir el texto de un informe en materiales de capacitación y extensión).
Entender los principales propósitos de la digitalización
Aplicar criterios para seleccionar y priorizar los documentos en situaciones específicas.
Identificar el equipo, software, recursos humanos y fondos necesarios para digitalizar documentos impresos.
Se requiere de planificación cuidadosa y recursos mayores para crear grandes colecciones de bibliotecas digitales que involucren digitalización extensiva y/o esfuerzos de conversión, colecciones que requieran de actualización frecuente, manejar material raro y especial, y requieran búsqueda extensa y características de navegación.
Se pueden crear colecciones de bibliotecas digitales simples y muy pequeñas con esfuerzo y recursos mínimos. Incluso los pequeños proyectos de bibliotecas digitales se pueden beneficiar de la planificación y aplicación cuidadosa.
Un
libro en línea está disponible en cualquier momento y desde cualquier lugar por
medio de Internet.La edición nunca se
agota y tampoco sucede que alguien se haya llevado el único o el último ejemplar
de la biblioteca.
Contiene
hipervínculos dentro de sí y hacia otros lugares de la red, a manera de
referencias cruzadas y en ocasiones, en lugar de notas al pie de página.
Como
parte del ciberespacio, el libro se integra al web hallándose presente en
motores de búsqueda e índices dentro del mismo Web, así como al aparecer citado
y enlazado por hipervínculos desde otros websites.
El
libro en línea se puede almacenar, copiar, enviar, procesar y transformar de
todas las maneras que el medio digital permite. Se puede citar con facilidad,
copiando las frases o párrafos para citarlos en nuevos textos, sin peligro de
errores de transcripción. Si los textos que hacen referencia a un libro en línea
también se publican en el ciberespacio, las citas pueden apoyarse en
hipervínculos.
Como
ya se expresó, el costo de publicación es bastante menor que uno impreso, por lo
que puede ser prácticamente gratis para sus lectores. Al mismo tiempo,
dependiendo de su propósito y público, el libro en línea y el website asociado
pueden generar ingresos según los servicios que ofrezca, las finalidades que se
planteen y los mecanismos de cobro que se diseñen.
Se
puede imprimir, total o parcialmente, siempre respetando el Copyright y de
acuerdo a los términos que el autor o la editorial respectiva establezcan.
La
versión en línea puede estimular la adquisición de una versión impresa, y
viceversa, de acuerdo a la estrategia de mercadeo y ventas que se establezcan
como objetivos.
Permite
organizar un foro, debates, actividades educativas, alrededor de su contenido y
propiciar la interacción de los lectores entre si y con el autor.
Tiene
distribución mundial instantánea, a muy bajo costo. Puede integrarse fácilmente
a librerías y bibliotecas en línea.
ES SIMPLE LOS LIBROS NUNCA DESAPARECERAN, YA QUE NO ES LO MISMO EL CONTACTO CON EL PAPEL AL LEER, QUE SOLO LEERLO DESDE UNA MAQUINA.-
Las Bibliotecas Virtuales, que están creándose cada vez en
mayor número, son similares a las tradicionales Bibliotecas Públicas, pero los
libros no se encuentran realizados en papel sino en otro soporte, en formatos de
textos digitalizados, ya sea en uno u otro programa, con claves o sin claves, y
algunos imprimibles, mientras que otros no dan esa opción.
El libro de papel seguirá siendo el ideal
para quienes gustan de leer en la cama, o para llevar a la playa o a lugares de
vacaciones o descanso. De ninguna manera, la Biblioteca Digital desplazará a la
Biblioteca Tradicional, pero lo importante es que abre un nuevo camino para
nuevos lectores, o para incentivar en los lectores otro tipo de soporte y acceso
a otras obras y a Bibliotecas de lugares distantes, que antes de estas nuevas
Tecnologías de la Información y de la Comunicación, el investigador estaba
muchas veces imposibilitado de consultar.
VENTAJAS DE LAS BIBLIOTECAS VIRTUALES
Ahorro de papel.· Disminución de la necesidad de espacios en las bibliotecas.· Crecimiento y mejor organización de los acervos.· Optimización de los mecanismos de búsqueda de textos, imágenes,vídeos y audio.· Facultad de acceder a información desde cualquier parte del mundo e, igualmente, compartirla.
DESVENTAJAS DE LAS BIBLIOTECAS VIRTUALES
Los documentos electrónicos son usados ilimitadamente, lo que conlleva a no contar con publicacioneslos que si puedan acceder a las publicaciones que si lo son,tengan que pagar precios muy altos para la información.· Existen en la actualidad obstáculos con el derecho de autor de la información que se publica en las Bibliotecas digitales.· Los costos de los equipos para digitalizar la información, aun es alta.